대표사무소는 매년 한 차례 정기 활동보고서를 제출한다.
 
인원 구성, 수행한 업무, 건의 사항 등 당해 연도의 대표사무소 현황을 요약 보고하여야 한다.
12월 중순에 활동보고서 제출에 관련한 안내를 수신하여, 다음해 1월 말까지 보고서를 제출하면 된다.
 
설립허가증 교부 시와 동일한 기관에 제출하며 일반적으로 성.시급 인민위원회 공업상업서(Sở)의 민원 창구다.
제출 안내는 공문 형식으로 대표사무소 주소지에 우송되거나 온라인 매체에 공고로 대신하는 등 지역에 따라 각기 다르다.  
 
활동보고서는 2016년 7월 5일자 '베트남공업상업부 통보 제 11.2016.TT-BCT 호'의 부록에 실린 'Mau BC-1' 양식에서 규정한 항목 순서에 따라 작성한다.
 
다음은 하노이시 관할 대표사무소의 2021년도 활동보고서 제출 안내 공문의 예이다.
 
제목: 대표사무소의 2021년도 활동보고서
 
수신: 대표사무소장 제위
발신: 하노이시 인민위원회 공업상업서
일자: 2021년 12월 20일
문서번호: 5542 / SCT-QLTM
 
베트남에 있는 외국 사업자의 대표사무소 및 지사에 관한 상법 조항의 세부 규정에 관한 베트남정부 의정서 제 07/2016/ND-CP 호에 근거하여 통보합니다.
 
지역 내 각 대표사무소는 하노이 공업상업서에 활동보고서를 제출하여야 합니다.  
베트남정부 의정서 제 07/2016/ND-CP 호의 32조 1항에 따르면 각 대표사무소는 매년 당해연도의 활동 내용에 관한 보고서를 공업상업부에서 지정한 양식으로 작성하여 익년 1월 30일 이전에 허가서를 발급한 기관에 재출해야 할 의무가 있음을 규정하고 있습니다.
 
하노이 공업상업서는 지역 내 각 대표사무소에서 ....